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图书馆2017年工作总结和2018年工作要点
来源/作者:      更新时间:2017-12-29       (点击: )

第一部分 2017年工作总结

2017年图书馆在学院党委的正确领导下,认真组织开展“两学一做”学习教育,党政齐心协力,贯彻落实《普通高等学校图书馆规程(修订)》,以为教学、科研及学科建设服务为主线,在资源建设、服务创新、阅读推广、队伍建设等方面,通过全体馆员扎扎实实地努力,圆满地完成了2017年的工作目标和各项工作任务。具体总结如下:

一、创新服务模式,开展阅读推广,积极参与学校人才培养、信息化建设和校园文化建设

(一)重视开展信息素质教育,开展多种形式数字资源宣传推广活动。为提高读者信息素养,提升电子文献和网络资源的检索能力,积极推广图书馆数字资源,举办了“畅游知网空间探寻知识之美”信息技能大赛和“‘中科杯’智赢未来·我爱阅读知识竞赛”并组织开展了数字资源现场宣传推广活动7场,数据库利用培训讲座4场。完善和创新新生入馆教育培训的形式和内容,通过讲座及电视播放视频并结合现场参观讲解、答题等方式,为2017级新生共计1560余人进行了培训。为1个浙江班区队开设文献检索课16学时。积极采用新媒体,依托图书馆官方微信订阅号,开展微讲座、微培训、微视频、微推介等服务,微信订阅号全年共发布234篇推送文章,后台回复读者答疑互动200余人次,目前校内外微信用户关注数已达6900余人。

(二)充分发挥第二课堂的作用,推动学院通识教育活动开展,采取多种形式提高学生综合素质。全年共举办7期真人图书馆活动,分别邀请了原中共福建省公安厅委员会委员、福建省公安厅原副厅长郭韶翔,原黑龙江省军区副司令员金恩祥少将以及中国人民大学法学院何家弘教授,中央民族大学丁宏教授,阿里巴巴集团首席风险官刘振飞,华东师范大学美术学教授孙乃树,公安部国际合作局副巡视员于澄涛等各学科领域的专家、学者或富有经验的资深从业者作为“真人书”,以互动式报告的形式,让警院学子“开眼界,长见识”;以“百代风雅 无尽歌吟——中国诗词漫谈”、“身体和灵魂总要有一个在路上”、“十年心理罪不尽警院情”、“张氏父子与近代生活”为主题举办了4期读书沙龙活动,分别邀请公安基础教研部、警训部、法律部、思政部等教学系部专家教师与广大读者一起交流互动、研讨点评,营造校园读书文化氛围,引导广大学生在读书中思考,让广大同学在活动中有所学、有所悟,扩大知识面,开阔眼界。推动了学院学风建设,引导学生奋发成才,促进校园阅读推广。

(三)拓展信息服务领域,开展学科化服务,根据需求积极探索开展新服务。成立以青年馆员为主的学科馆员团队,深入系部获取专业教师在教学和科研方面最迫切的信息资源需求,征求一线教师们对图书馆服务意见和建议,普及信息服务知识,进一步提升图书馆对学院学科建设服务的整体水平,针对各教学系部安排一对一的学科馆员服务,并制作学科服务介绍展板及学科馆员联络卡,方便教师在教学过程中能随时与我们沟通交流。图书馆还为144名教师免费代办了国图读者卡,以充分利用馆外资源。

(四)注重信息化建设,完成自建库软件TPI升级招标工作,配合学院一卡通系统升级改造项目,完成联创自助打印复印机接口升级及图书馆管理系统升级(7个模块)工作。

(五)做好新书及好书推荐工作。依托图书馆网站、图书馆微信订阅号、借阅室等推出新书及热门图书推荐目录,指导读者阅读。开展了“军事类图书专题书架”、“警图新书早知道”、“精品纸质期刊导读”、“十九大图书专题书架”及“十九大专题数据库”等专题书刊推荐活动,并及时发布图书借阅排行榜,指导阅读。

(六)发挥“图管会”作用,与学生处(团委)、研究生处合作,以“读书月”和“服务宣传月”为载体,丰富校园文化生活,引导读者多读书、读好书。4月份组织开展了以“约惠经典•阅度青春”为主题的读书月系列活动。活动设立馨服务、享资源、促交流、同参与、品经典、别母校六大板块19项活动。引导警院师生充分利用图书馆丰富的资源,唤起读者阅读兴趣。11月份又组织开展了以“献礼十九大•悦享服务季”为主题的服务宣传月活动,围绕十九大专题、贴心服务、创意无限、魅力品牌、资源推广、业务提升六大板块22项活动展开,让更多读者走近图书馆并感受无处不在的服务。

二、加强资源建设,优化馆藏结构,为学院教学、科研和学科建设提供文献信息保障

(一)完成2017年书刊及数据库采购招标工作。全年采购中文图书5936种20652册;全年征订中外文报刊528种,其中中文期刊450种、报纸62种、外文期刊16种;续订中外文数据库(含电子书刊)11个。本年度文献资源建设实际经费总支出为2001696.25元,增加固定资产总金额为1502907.01元。全年整理加工上架图书8389种26731册,669种中外文报刊的验收、加工、上架,中文报刊合订本回溯建库1228册。

(二)做好公安特色文献资源建设工作。新搜集、整理、编译、标引转入外国警察知识数据库记录900条;警院文库阅览室整理录入2017届硕士论文190册;机密古籍阅览室整理录入机密资料15种220册;民国警察文献翻拍141本,5378页;完成2017级研究生硕士论文元数据提交、审核工作,共146篇;加工外文警察期刊数据库记录91条,发布最新到馆外刊目录118条,扫描共计627页。按公安部政治部部署在公安网阅览室建立了“警察书屋”,共接收公安大学出版社捐赠公安专业图书2500余册。修改完善公安院校图工委合作共建项目《公安院校博硕士论文建设与应用》、《英文警察数据库建设》实施方案,为实现各公安院校专业特色资源数据整合与共享做好准备。

三、提升服务效率,圆满完成日常读者服务工作

(一)图书馆全年入馆读者数量500419人次,到馆人次显著增加。全年读者借书47077册,续借图书4082册,还书47288册。总服务台接待读者咨询1680余人次。各阅览室全年开放时间为2455小时,共接待读者98361人次。

(二)图书馆网站年总访问量为79326人次。试用数据库19个,向读者推介试用数据库资源及服务17次。购买数据库的数据更新15次。受教学系部教师委托下载学术学位论文10次。日常数据备份240余次,确保数据零丢失,对软件、硬件及网络进行维护500余次。

(三)与学生处、研究生处联合加强自习室(区)管理,合理利用公共资源,为参加公务员和入警考试的同学专门设立了自习专区,满足了不同层次读者的需求。为解决毕业年级学生存放资料问题,图书馆将495个带锁存包柜进行了回收、整理、发放、登记、录入系统等一系列工作,并组织策划完成了“抢存包柜活动”工作。

四、抓好队伍建设,加强馆内人员培训,提高整体业务水平。

以提高馆员职业素养为核心,先后组织开展了第七届、第八届青年馆员论坛活动,加强业务交流。举办了第二届图书馆业务知识竞赛活动,提高全体馆员业务素质。注重青年馆员业务水平和科研能力的培养,组织开展专项调研活动,到哈尔滨工业大学、哈尔滨工程大学等高校调研大学生素质教育情况,到上海师范大学、上海市图书馆等单位考察民国时期文献开发情况,参加图书馆阅读推广、学科化服务、信息素养教育、智慧图书馆等各种业务培训、研讨活动20余人次,参加全国性质的图书期刊博览会4人次。发表EI期刊2篇、SCI录用1篇,普通期刊4篇,出版编著1本。一人获辽宁高校图书馆先进个人称号,一人获得学院服务育人先进个人称号。选送案例《约惠经典·阅度青春——读书沙龙系列活动》获辽宁省高校图书馆阅读推广案例大赛二等奖。注重宣传工作,全年在学院网站“新闻中心”发表文章63篇。

五、党建工作

(一)组织开展“两学一做”学习教育,认真落实实施方案,坚持“三会一课”制度,党员政治素质明显提高。

(二)认真组织学习习近平新时代中国特色社会主义新思想和十九大会议精神,组织党员观看十九大、参与100题答题活动。

(三)完成学院《公安院校图书馆党建工作品牌化建设研究》党建立项工作。

(四)图书馆党支部被选送参加沈阳市科教工委“六好党支部”和辽宁省委高校工委“红旗党支部”评选。图书馆党支部还在学院举办的思想政治工作会议上做《坚守党建伟业突出育人实效》的经验介绍。

(五)创新党日活动,先后开展了“模拟长征”主题党日活动庆祝五·四青年节,清洁沈阳党员义务劳动、党员参加清理存包柜等党员奉献日活动。

(六)发展党员1名。

六、主要经验

认真总结2017年的各项工作,我们深刻体会到,有三条经验必须始终坚持并不断赋予新的内涵:

一是始终坚持问题导向,开拓创新。以开拓创新破解难题,加快功能、服务转型,积极主动适应信息环境发展新趋势和学院事业发展新要求。

二是始终坚持读者第一、服务育人。牢固树立“以读者为中心,以服务为主导”的理念,努力将图书馆建设成“教学科研的保障基地,信息服务的重要窗口,人才培养的第二课堂”。

三是始终坚持党政一心、共谋发展。充分发挥党组织的战斗堡垒作用、党员的先锋模范作用,把推动图书馆的发展作为党建工作的出发点和落脚点,切实增强全馆的凝聚力、创造力。

七、存在的问题

(一)空间不足问题日益突出。随着纸本图书数量的增加,书库容量几乎达到饱和状态,缺少阅读空间,储藏空间严重不足。

(二)在学科服务上,还存在专业信息资源不足及现有人员素质不能完全满足学科服务需要的问题,需进一步加强人员专业素质培养。

(三)在校园文化建设方面,图书馆虽然开展了丰富多彩的活动,但影响力和参与面还不够。应发挥学院各相关部门的作用,联合组织开展各类文化活动,才能更好地发挥校园文化的育人作用。

(四)在落实岗位责任制和精细化管理上还需进一步加强。

(五)读者纸质图书借阅量呈逐年下降趋势,需进一步采取措施,提高图书利用率。

 

第二部分2018年工作要点

一、工作思路

2018年图书馆将以习近平新时代中国特色社会主义新思想为指导,围绕学院综合改革发展的整体目标,结合迎接高等学校本科教学审核评估工作及校庆70周年活动,认真研究读者信息需求的新特点,坚定不移地以读者需求为中心,全心全意为广大读者提供优质服务;以规范化建设为主线,进一步提升管理和服务水平;以阅读推广工作为抓手,做强品牌活动,传承中华文化。进一步优化文献资源保障机制,努力建设与学院学科专业建设相适应的文献资源保障体系;优化读者服务机制,为教师教学科研和学生人才培养提供强有力的知识服务;优化管理机制,夯实图书馆人才队伍建设。

二、工作目标

在办馆条件、文献资源、技术保障、读者服务和科学管理等方面,进一步加强内涵建设和规范化建设,以先进的办馆理念为指导,改革创新发展模式,转型升级服务功能,使图书馆文献保障更加完备,服务渠道更加便捷,学习空间更加优化,学科服务更加精细,人文环境更加浓厚,人才队伍结构更加科学,建设成为适应学院发展和学科建设及人才培养目标的文献资源中心和知识交流中心。

三、工作任务和具体措施

(一)加强文献资源中心建设

1.继续做好馆藏资源发展政策制定工作。优化资源配置,形成载体多样、结构合理、层次分明、特色显著、藏用并举的文献资源建设体系。

2.创新馆藏建设模式。积极探索、推行基于PDA(读者决策采购)的纸本资源与数字资源的采购体系,建立以用户为主导、赋予用户决策权的文献资源建设和馆藏服务工作模式。

3.加强与国内文献机构和资源共享联盟的合作。进一步融入高等教育文献保障体系(CALIS)、国家科技图书文献中心(NSTL)、国家图书馆等全国性文献信息资源共建共享网络的建设,实现信息资源共建、共知、共享。

4.大力开展馆际互借和文献传递服务。进一步加强图书馆联盟合作,拓宽各类文献资源的传递渠道,实现文献资源的优化配置和有效共享。进一步加大文献传递服务的宣传力度,扩大馆际互借与文献传递的受益面。利用文献传递、馆际互借等共享资源补充馆藏,全面保障教学、科研和学科建设的多元化、多层次需求。

5.加强特色文献资源的整合。公安特色文献建设是馆藏建设的核心内容,也是推进学科建设的有力保障。做好中文公安期刊数据库和外文警察期刊数据库、公安院校博硕士论文数据库等平台迁移和数据整合工作。继续做好馆藏民国时期警察文献的数字化工作。

6.研究制定2018年中外文书刊及电子资源采购计划和

经费使用计划。按国内外市场涨幅情况,按10%比例适当增加资源建设费,2018年全年文献资源预算经费约245万元,具体如下:

(1)计划购书2万册,约需经费80万元;购买外文纸质图书约需经费10万元。

(2)计划订购中外文报刊500余种,约需经费25万元。

(3)数据库更新及新购数据库,约需经费130万元。

7.做好书刊及数据库招投标工作。

(二)推进信息服务工作

1.充分开发利用图书馆信息服务门户。在现有图书馆信息门户网站建设基础上。积极运用移动互联、云计算、大数据等现代技术手段,突出在线咨询、移动图书馆、个性化定制、实时交互服务和社交网络等创新服务功能。

2.深入开展学科服务。围绕各教学系部重点学科,发挥学科馆员作用,探索面向学者个人的个性化微服务。

3.探索基于大数据的信息服务。加强对大数据技术的研究与应用,从量化层面上对图书馆的读者与用户的群体类型、需求层次、阅读倾向和信息行为等方面进行深入分析,以读者用户研究成果为导向,提供针对性、有效性的信息服务。

4.做好移动图书馆及KPS外文警察检索系统平台升级工作。需学院支持经费20万元。

5.积极推进机构知识库建设应用,构建我院数字资产典藏中心,记录、集成、再组织、展现机构成果,盘活机构知识资产,为科研人员和团队提供知识获取、知识管理和知识应用系统。需学院支持经费20万元。

(三)完善基础设施建设

1.现有电子存包柜改造,实现联网升级,需经费10万。

2.对现有卫生间进行升级改造。

3.一楼研讨室改造工程,为读者提供知识交流的场所

4.在学院经费支持下实现硬件设备更新换代,更换现在LED屏和更新博看畅销期刊触摸屏。约需经费40万元。

(四)通过深入开展内涵丰富、形式多样的高品味文化活动,打造贴近读者需求的信息共享空间,提升全院师生的文化修养,营造浓郁的校园文化氛围,着力建设全院师生广泛参与的知识交流中心。

1.创新特色品牌活动,助力校园文化建设。传承并创新多年打造的校园文化活动品牌。持续开展“读书月”、“服务宣传月”、“真人图书馆”活动。采用新技术、新思路创新活动模式,畅通与读者的各种沟通渠道,加强互动,让更多读者参与到图书馆文化活动中。

2.大力开展信息素养教育。构建完善针对学科特色的用户信息培训体系,有针对性的开展信息素养培训工作,通过培训、讲座、竞赛等形式,不断提升本科生及研究生信息素养。

3.积极拓展知识文化交流平台。充分利用学院教师资源,邀请学院年轻教师和大学生分享科研教学精华、人生感悟等。通过举办启迪智慧的主题读书沙龙活动,促进文化交流和思想碰撞。

4.优化重组馆舍空间,服务师生知识交流。随着报刊阅览室报刊数量缩减,报刊阅览室已从传统单一的阅览服务转变为集阅览、自习、休闲于一体的综合服务空间。需进一步完善相应管理制度,增加相关配套服务设施及设备,重新划分功能区域,使读者感受到更加人性化、更加温馨的学习阅览体验。

5.为迎接校庆70周年开展系列活动。

6.创新服务项目,助力校园阅读推广。根据读者需求和社会热点开展有针对性的阅读推广活动,结合各类主题及新书主题,针对新生、毕业生等分门别类的加强导读推介活动,增强阅读氛围,探索阅读推广新模式,挖掘为读者开展深层次服务的有效途径。

(五)注重馆员队伍建设,建设一支与图书馆事业发展相适应的人才队伍。

1.有计划选派业务骨干参加国内外学术研讨会、业务培训会;鼓励年轻馆员申请在职学历教育;完善人才管理机制,给予人才充分的发展空间,为图书馆建设提供人才保障。

2.注重培养专业人才后备队伍,计划引进2名专业人才。

3.开展人才队伍的团队建设,培育支撑图书馆全面发展的学科服务团队、阅读推广团队和科研团队。

4.加强业务管理,创新与完善图书馆的管理体制和机制,修订各项规章制度、工作流程与业务规范。促进图书馆业务工作的细致性、规范化和科学化。

四、保障条件

(一)学院经费支持。需要进一步加大文献资源建设经费的投入,确保年度增长比例不低于10%,并以此作为基准合理配置设备经费、运行经费。

(二)馆员队伍稳定,注重人才队伍的培养,及时补充和引进专业人才,使图书馆人员队伍结构更加科学合理。

(三)跟踪现代技术的发展,为创新服务的前瞻性研究提供技术支撑。探索与研究现代技术,把现代计算机技术、通信技术、网络技术、搜索技术、人工智能等各种新技术应用到图书馆领域中来,更加广泛和高效地提升图书馆的服务功能。

(四)加强党的领导。

坚持党建工作紧紧围绕图书馆中心工作开展,将党建工作和中心工作同谋划、同部署,不断提高党建工作科学化水平。健全党员学习教育的长效机制,开展形式多样的党员学习、教育活动,发挥党员模范带头作用。

图书馆

2017年12月12日

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